Associate Director HR Operations (m/f/d)

SHOP APOTHEKE EUROPE • Venlo

  • Vollzeit
ab 01.09.2021

In order to continue our successful development and the growth of the last years, we are looking for an experienced Associate Director HR Operations (m/f/d) based in our office in Venlo with regular presence in Cologne.

Are you interested in a fast growing, dynamic e-commerce company? You are analytical, think entrepreneurially, act with strong personal responsibility and have high quality standards for your work? Then join our team at SHOP APOTHEKE!

Your Opportunities:

  • You lead the HR Operations Team with 12 employees, responsible for all administrative processes of our employee life cycle in our European locations, with focus on Germany and the Netherlands
  • Together with your team you are the first point of contact for our employees in all administrative HR matters
  • You collaborate closely with other HR colleagues in the relevant countries
  • You define HR KPIs, prepare reports and initiate actions to steadily optimize our HR processes and systems
  • You are responsible to steer all internal and external payroll processes
  • You ensure cost-effective HR initiatives, which run smoothly and contribute to a healthy work environment
  • Your participation in further international HR projects is highly appreciated

Your Profile:

  • You have at least 5 years experience in an international HR Shared Service environment
  • You are a passionate leader and bring experience in people management
  • You bring a strategic mindset, strong analytical as well as solid project management skills
  • You have a good knowledge of employment law, tax and social insurance requirements for Germany or the Netherlands
  • You bring an expert knowledge in HR systems
  • You are fluent in English and German, Dutch would be a plus

Benefits

Fahrtkostenzuschuss

Deinen täglichen Arbeitsweg unterstützen wir mit einem Fahrtkostenzuschuss.

Kostenlose Getränke

Diverse Tee-, Kaffee- und Softgetränke stehen Dir reichlich zur Verfügung.

Mitarbeiterkantine

Für Dein leibliches Wohl sorgt unsere Mitarbeiterkantine (CASINO). Zudem, hast Du die Möglichkeit, Dich in unserer LOUNGE zu erholen.

Mitarbeiterrabatt

Wir bieten Dir Vergünstigungen in unserem Online Shop an.

Parkmöglichkeiten

Vor unserer Zentrale stehen Dir kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Parkplätze zur Verfügung.

Sportangebote

Um Deine Gesundheit und Bewegung zu fördern, kannst Du unser Fitnesscenter sowie externe Sportmöglichkeiten nutzen.

Team- & Company Events

One team, one goal. Teambuilding fördern wir durch kreative Teamevents, Erfolge feiern wir gemeinsam bei regelmäßigen Firmenveranstaltungen.

Umfangreiches Onboarding

Uns liegt es sehr am Herzen, dass Du Dich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlst. Das Onboardingprogramm enthält einen Welcome Day an dem wir Dich durch einstellungsrelevante Unterlagen und Besonderheiten einer Tätigkeit in den Niederlanden führen.

Urlaubsgeld

Zuzüglich zu Deinem Gehalt bekommst Du bei uns Urlaubsgeld.

Trainings- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Um erfolgreich zu bleiben, fördern wir Deine Entwicklung durch interne oder externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ansprechpartner
Charlotte Rissel

Charlotte Rissel

 
Bewerbungsprozess
Online Bewerbung
Online Bewerbung

Dafür benötigen wir Deinen aktuellen Lebenslauf sowie eine Information zu Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung. Ein Motivationsschreiben sowie Zeugnisse sind von Vorteil.

Sichtung Deiner Bewerbung 
Sichtung Deiner Bewerbung 

Unser HR-Team prüft gemeinsam mit der Fachabteilung Deine Unterlagen und meldet sich schnellstmöglich bei Dir.

Telefoninterview
Telefoninterview

Optional führen wir ein erstes, ca. 30-minütiges Telefoninterview mit Dir, um offene Fragen von Deiner und auch von unserer Seite zu klären.

Persönliches Kennenlernen
Persönliches Kennenlernen

In einem ersten persönlichen Gespräch triffst Du einen Ansprechpartner des Fachbereichs und einen Kollegen des HR-Teams. Das Gespräch dauert ca. 60 Minuten.

Schnuppertag
Schnuppertag

Wenn Du uns im persönlichen Gespräch überzeugt hast, laden wir Dich zu einem zwei- bis dreistündigen Schnuppertag ein. Du lernst Dein zukünftiges Team kennen und bekommst tiefere Einblicke in die Rolle und Aufgaben.

Vertrag
Vertrag

It’s a match! Wenn Du uns in allen Schritten überzeugen konntest, freuen wir uns, Dir Deinen Arbeitsvertrag schnellstmöglich zuzusenden.

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